RFID技術(shù)對高值耗材系統(tǒng)提供到了什么幫助?高值耗材,通常指的是一些價格昂貴并且實際需求不太確定,且通常需要植入帶有高風(fēng)險、專業(yè)要求極高的耗材被稱為高值醫(yī)療耗材。而現(xiàn)在的醫(yī)院大部分對于高值耗材系統(tǒng)管理大多都采用了“先用后管”的模式,一旦出現(xiàn)了超出使用期限或者糾紛,往往無法及時找到起因。高值耗材系統(tǒng)存在問題影響較大的是手術(shù)科室和介入室,我們現(xiàn)依托RFID技術(shù),以質(zhì)量為保證,優(yōu)化流程為核心,信息化為基礎(chǔ),從而達(dá)到“零庫存”的管理目標(biāo),F(xiàn)針對高值耗材系統(tǒng)有以下幾點問題和相對應(yīng)的解決方式:
一、耗材基礎(chǔ)數(shù)據(jù)登記不全
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全表現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫中物資名稱不規(guī)范、規(guī)格不齊全、耗材價格調(diào)價不及時等等,并且對于同類耗材存在著供應(yīng)商不同的現(xiàn)象,這也就導(dǎo)致了供應(yīng)商價格比對信息不夠全面,耗材的使用滯后。從而也就導(dǎo)致了耗材庫的管理人員不能規(guī)范的按著每樣高值耗材的名稱和價格記賬,也就沒有辦法進(jìn)行準(zhǔn)確的成本確認(rèn),也就導(dǎo)致了進(jìn)價不合理的現(xiàn)象。在這里我們將RFID技術(shù)最先引入到高值耗材的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,監(jiān)管部門對高值耗材生產(chǎn)廠家的每一件產(chǎn)品派發(fā)唯一身份證(即唯一的RFID 標(biāo)簽),產(chǎn)品信息由生產(chǎn)廠家一次性錄入,不得更改;
二、條碼管理漏洞多
目前大部分高值耗材的供應(yīng)商為了進(jìn)入醫(yī)院這個大市場,會從醫(yī)院各科室等關(guān)系中多方運(yùn)作,從而導(dǎo)致了醫(yī)院的高值耗材管理系統(tǒng)中多多少少都存在一些漏洞,高值耗材的質(zhì)量沒法從根本上得到保障,監(jiān)管職能缺失。這里RFID技術(shù)就提供到可見的幫助,首先在每樣高值耗材出廠時就已經(jīng)有了屬于自己的RFID電子標(biāo)簽,那在接下來它所有的使用周期都將會被無縫記錄所有物流環(huán)節(jié),供貨商將所有物流信息追加到 RFID 標(biāo)簽中,如價格、送入哪家醫(yī)院備貨等。
三、RFID標(biāo)簽杜絕了安全隱患
在RFID系統(tǒng)中,器械可以隨時對過期的高值耗材的“三證”進(jìn)行篩選和檢查,隨時動態(tài)管理,對于沒有RFID標(biāo)簽證明的高值耗材將拒絕入庫。對于合格的高值耗材,工作人員只需要掃描標(biāo)簽信息,預(yù)入庫于 HIS 中,并追加所有相關(guān)信息,如入庫時間、入庫人員信息等。之后再在臨床科室使用前進(jìn)行高值耗材的確認(rèn),使用后再掃描標(biāo)簽信息,確認(rèn)高值耗材領(lǐng)取無誤;使用后在 HIS系統(tǒng)中確認(rèn)使用,并追加所有相關(guān)信息,如使用時間、地點、使用醫(yī)生和患者信息等。
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我們現(xiàn)針對從備貨到付款等一系列流程高值耗材系統(tǒng)將透明化,任何信息只需要掃描耗材的標(biāo)簽便一目了然。這讓之前在高值耗材系統(tǒng)中的工作人員徹底的從繁瑣的工作中解放了出來。同時因為有了RFID技術(shù)不可篡改信息的特性,不僅對高值耗材的防偽有了一定的保證,也避免了部門之間重復(fù)作業(yè),規(guī)范了高值耗材系統(tǒng)的流程,提高了工作人員的效率。