現在很多地方已經建設RFID圖書館。通過RFID系統來識別、追蹤和保護圖書館的所有資料,實現圖書借還、順架、查找、館藏盤點智能化,目的是極大地提高圖書館資料處理的效率。
一、RFID圖書館系統內容及結構
本項目的建設內容主要包括兩個方面:RFID系統設備的安裝調試和RFID系統配套軟件的規(guī)劃實施,這兩個方面相互結合,以科學合理的管理機制做保障,建設具有國際領先水平的RFID圖書館應用系統,力求建成數字資源豐富、管理水平先進、服務種類多樣、服務手段創(chuàng)新、讀者使用方便、系統安全可靠、可擴展性強的現代化圖書館。
圖書館RFID系統由RFID硬件、計算機集成設備、軟件組成,RFID硬件通過標準串口或者USB接口與計算機集成設備連接,組成圖書館RFID系統的終端,RFID系統終端通過終端軟件與圖書館管理系統服務中心連接,其物理連接為網絡連接或者數據拷貝交換。終端軟件與圖書館管理系統服務中心的連接遵守圖書館業(yè)內相關協議和計算機網絡協議。
二、RFID圖書館的配置
本方案選用國際知名的RFID標簽,并圍繞RFID標簽提供一套完整的硬件解決方案:RFID館員工作站、RFID標簽轉換站、快速借還系統設備、RFID手持點檢儀、安全門系統設備(RFID)。
三、RFID圖書館設計原則
開放性
所有產品應具有開放標準的接口、API或者通信協議,體系結構、資源建設與服務設計堅持開放性原則。
標準性
系統各項技術遵循國際標準、國家標準、行業(yè)和相關規(guī)范。
科學性
各項性能指標的調整與設計堅持科學性與可操作性原則。
可靠性
系統建設力求采用先進可靠的網絡技術、應用平臺和開發(fā)工具,使網絡系統、軟硬件系統具有較長的生命周期,確保系統的高性能和穩(wěn)定性。
安全性
系統設計充分考慮各種安全風險,確保圖書館的安全運行。
四、RFID系統帶來的創(chuàng)新
簡化借還書流程
現有的借還書流程雖然引入了條碼掃描系統,但仍然需要人工打開圖書扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程較為繁瑣,借還書效率低。同時,條碼容易破損,經常會發(fā)生條碼讀不出需要更換條碼的事情,這樣不僅會影響借還書的效率,同時也會影響讀者對圖書館的滿意程度。因此,引入先進的讀寫技術以實現智能化的圖書借還流程,提高信息存儲的安全性、信息讀寫的可靠性、借還書的高速快捷就迫在眉睫。
降低盤點和查找工作量
依靠人工的圖書盤點工作,工作量大而且效率低。管理員要憑自身的記憶對圖書進行分類放置和記錄,費時勞神卻又很難達到目的。需要引入先進的技術,以實現圖書盤點的智能化。
提高防盜系統的安全性
現有的圖書館磁條防盜系統的準確性較低,并且磁條的磁性容易被削弱,所以引起誤報和漏報的幾率較大。因此,需要改進現有的圖書防盜系統,采用更加可靠的防盜技術。
改變借閱管理和安全防盜脫節(jié)的情況
圖書館防盜系統現在還是孤立系統,圖書歸還和上架之前要經過上磁處理,借出時則要進行消磁處理,工作量大,直接影響了圖書流通以及管理的工作效率。在發(fā)現盜竊行為的同時無法記錄盜竊圖書的信息,對圖書的日常盤點、補缺工作影響極大。因此需要對現有的管理系統進行改進,將防盜系統與圖書流通管理系統聯系起來,記錄每本圖書的進出庫歷史記錄,從而可以與借還書的歷史記錄進行匹配。
提高圖書館工作人員的滿意度
圖書館工作人員由于積年累月的重復性勞動,加上圖書館工作本身就很繁重,很容易讓圖書館工作人員對圖書館工作產生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷,圖書館管理者也大傷腦筋,加上讀者也對圖書館表示不滿,導致圖書館人員對圖書館工作滿意度有所下降。通過對圖書館管理系統的技術改造,可以采用技術手段來彌補管理上的缺陷,同時把工作人員從圖書館日常繁重的重復勞動中解放出來。