田納西大學(xué)(UT)醫(yī)療中心計劃擴大RFID射頻識別系統(tǒng)使用范圍,用于追蹤36個手術(shù)室內(nèi)的設(shè)備托盤和耗材。目前,該醫(yī)院的5間手術(shù)室已將該技術(shù)用于追蹤物品。目前,該醫(yī)院的5間手術(shù)室已將該技術(shù)用于追蹤物品。UT醫(yī)療中心還考慮使用固定式讀寫器、手持式讀取器對貨架上的醫(yī)療用品進行盤點并對每名患者使用的手術(shù)用品進行記錄。今年秋天,醫(yī)院36個手術(shù)室都將開始使用這一RFID自動識別系統(tǒng)。
同時,HB還在市場上推廣OR解決方案,該方案使用了自己的軟件、RFID電子標簽讀取器以及電子標簽。該系統(tǒng)旨在手術(shù)過程中為醫(yī)生提供正確的耗材和工具并進行記錄而設(shè)計的。今年年底,UT醫(yī)療中心預(yù)計將使用這一系統(tǒng)記錄患者手術(shù)過程中需付費的物品。
UT醫(yī)療中心擁有36和手術(shù)室,其中包括五個骨科手術(shù)室。醫(yī)院每年可提供14000次手術(shù),其中骨科手術(shù)占4000次。
和大多數(shù)一樣,過去UT醫(yī)療中心在每個手術(shù)室使用醫(yī)生IC卡系統(tǒng)。醫(yī)生告訴醫(yī)院員工他需要每類手術(shù)需要的工具。在手術(shù)開始的那天,工作人員會找齊IC卡上打印的醫(yī)療器械并送到手術(shù)室去。大約50%的物品并不會在使用。相反,手術(shù)過程中若手術(shù)室內(nèi)未找到需要使用的某個器械時,工作人員需要停下手術(shù)去尋找器械。此外,工作人員還需要手工檢查這些器械有無過期。
UT醫(yī)療中心先進骨科中心副總裁Becky Ashin說:“我們希望重新設(shè)計這個系統(tǒng)!
2013年,UT醫(yī)療中心開始和HB公司合作開發(fā)RFID射頻識別解決方案以解決這些問題。手術(shù)室管理軟件已經(jīng)有35年時間了。2002年,公司將手術(shù)室軟件業(yè)務(wù)出售給GE。公司CEO DeBusk說,從那時起,HB開始轉(zhuǎn)而開發(fā)實驗室效率解決方案。目前,UT醫(yī)療中心正在使用GE提供的手術(shù)室管理軟件。
DeBusk回憶說,進行了一些研究后,醫(yī)院發(fā)現(xiàn)這一解決方案出奇簡易。HB臨床創(chuàng)新主任 Beth Kaylor建議在垃圾桶上安裝RFID電子標簽讀取器及天線來讀取廢棄物品包裝。
UT醫(yī)療中心決定在五個骨科手術(shù)室試點這一系統(tǒng)。在每個手術(shù)室垃圾桶上安裝這一系統(tǒng)前,HB和UT醫(yī)療中心還在實驗室進行了測試。醫(yī)院在每個垃圾桶外面安裝了帶有UR6258的電子標簽讀取器,該讀取器內(nèi)置UA1313天線。同時,垃圾桶上方還安裝了一個顯示器,顯示讀取到的數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)還將傳輸?shù)紿B云軟件里。
該醫(yī)院的外科醫(yī)療物品供應(yīng)商Seneca負責在縫線,紗布在內(nèi)的物品進行電子標簽附著。該公司使用了來自多家供應(yīng)商提供的無源EPC超高頻RFID標簽。醫(yī)院會對Seneca未標記的物品進行標記。
每個物品的數(shù)據(jù)都存儲在GE軟件里。首次讀取RFID電子標簽時,這些數(shù)據(jù)將被傳輸?shù)絆R軟件里并創(chuàng)建一個電子標簽ID和物品本身的對應(yīng)關(guān)系。
工作人員仍會使用醫(yī)生偏好卡挑選手術(shù)需要的物品并將這些物品放置在托盤上送到手術(shù)室。手術(shù)前,工作人員需要在HB軟件里數(shù)據(jù)患者ID號碼。HB關(guān)于此部分GE軟件內(nèi)調(diào)用手術(shù)相關(guān)數(shù)據(jù)。接著,當廢棄包裝扔進垃圾同時,UHF電子標簽讀取器會讀取到唯一ID號碼并將其記錄在手術(shù)用品清單里。未來,這個清單將用于手術(shù)費用統(tǒng)計。
目前,這次試點已持續(xù)了6個月。Ashin稱,盡管大多數(shù)醫(yī)院只用RFID自動識別追蹤高價值物品,但UT醫(yī)療中心認為任何物品都值得追蹤。這是因為,該系統(tǒng)可以在問題發(fā)生前識別出來。舉個例子,如果醫(yī)療物品過去或不能用在某一特定病人上,HB軟件會在顯示器上顯示警告,提醒工作人員不要使用。
通常,員工丟棄標記包裝袋時,醫(yī)療物品本身并未接觸到患者。Ashin說:“未來,我們計劃在物品打開前掃描所有物品!
由于讀取距離的原因,HB放棄使用HF RFID標簽。使用超高頻電子標簽時,工作人員只需要將包裝扔進垃圾箱,電子標簽便可被讀取,這并不會打擾到正常的工作。
Ashin說,在過去的六個月中,通過顯示每次手術(shù)實際使用的物品,Continuum系統(tǒng)讓員工知曉每個手術(shù)需要的物品。這也減少了物品取出放回的次數(shù)。
一名護士稱:“它讓我們知道了手術(shù)中真正需要的物品!彪S著該解決方案在其他手術(shù)室的推廣使用,醫(yī)院還將研究在天花板上安裝UR6258讀取器以獲取實時數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)還將用于庫存管理。