某海港為世界大能源輸出港，因其運輸重要性使具有大量需監(jiān)管的固定資產和重要設備器材，依靠傳統(tǒng)的條形碼管理很不方便，現(xiàn)場盤點人員甚至需要進入危險區(qū)域進行查驗。由我公司提出設計的RFID手持機盤點系統(tǒng)，可以對資產設備提供遠距離非接觸方式進行自動資產信息采集，并通過無線通訊技術傳輸?shù)胶笈_，使盤點工作的效率性和安全性得到大大提升。
給每個資產設備分配一個唯一的RFID資產標簽，為每個盤點工作人員配發(fā)遠距離RFID手持終端MT5000。手持終端會自動識別，并上傳識別到的RFID資產標簽數(shù)據(jù)至后臺數(shù)據(jù)庫，任何操作留下精準的日志。對于盤點中漏盤的資產，可以立即發(fā)出信息至盤點人員。盤點人員攜帶RFID手持終端MT5000再到現(xiàn)場遠距離盤點即可，不必停止設備的正常工作，并結合無線通訊技術，數(shù)據(jù)實時傳遞到后臺數(shù)據(jù)庫，即可輕松完成盤點工作。
RFID手持機MT5000資產盤點系統(tǒng)功能架構
1、發(fā)放資產標簽：給資產發(fā)放一張內含RFID電子芯片的資產標簽，作為每臺資產設備的唯一標識。該RFID電子標簽的ID可以與現(xiàn)有資產管理系統(tǒng)的資產條碼建立對應聯(lián)系，便于RFID新系統(tǒng)與舊資產管理系統(tǒng)的集成應用，避免數(shù)據(jù)重復錄入增加人員工作量。
2、資產盤點：盤點人員可分別拿RFID手持機，到現(xiàn)場盤點資產設備，RFID手持機通過無線網(wǎng)絡接入辦公網(wǎng)絡，可實時比對掃描的RFID標簽信息與后臺數(shù)據(jù)庫的資產臺帳信息，將盤點信息立即更新到后臺數(shù)據(jù)庫，盤點數(shù)據(jù)不需要人工再次錄入。此外，對盤點人員的工作也是一個精確的量化跟蹤，因為RFID資產標簽是唯一的，所以盤點人員必須到現(xiàn)場采集RFID資產標簽，可避免工作遺漏和故意應付。
3、資產跟蹤：當資產設備授權移動時，任何一個RFID手持終端MT5000均可以識別該資產并記錄到后臺數(shù)據(jù)庫，如果資產非授權移動，則有告警信息提醒盤點人員。盤點人員可以通過手持終端進行拍照留證等。
4、WEB查詢統(tǒng)計：管理人員可以在WEB端查詢RFID標簽UT8957的發(fā)放情況，查詢盤點進度，統(tǒng)計盤點表等等。
5、系統(tǒng)集成：RFID資產跟蹤系統(tǒng)可與使用中的財務資產管理系統(tǒng)通過接口實現(xiàn)集成，避免數(shù)據(jù)重復維護，最大化共享數(shù)據(jù)，同時實現(xiàn)盤盈、盤虧結果的追溯。
RFID手持機資產盤點系統(tǒng)客戶價值
本方案幫助企事業(yè)單位低成本實現(xiàn)資產管理模式。與條形碼、二維碼跟蹤相比，RFID非接觸遠距離識別的優(yōu)勢更加明顯，人員操作更加方便快捷，盤點工作落實更加精準，盤點周期可大幅降低，顯著降低資產管理的工作量，可利用該系統(tǒng)對資產設備進行巡檢和抽查，加強資產監(jiān)管，充分發(fā)揮資產價值。
