儒通資產(chǎn)管理方案
一、 系統(tǒng)簡介
資產(chǎn)，是國家和企業(yè)的重要經(jīng)濟資源。
對企業(yè)而言，一方面資產(chǎn)是給企業(yè)創(chuàng)造收入的基石；另一方面資產(chǎn)也是產(chǎn)生成本費用的大戶，如何在有效控制成本費用的同時讓資產(chǎn)產(chǎn)生更多的收益則是每一個企業(yè)都深切關(guān)注。
對行政事業(yè)單位而言，資產(chǎn)是各級政權(quán)建設(shè)和國家機器正常運轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是社會管理和事業(yè)發(fā)展的重要保障。行政事業(yè)單位所占用的資產(chǎn)主要是由國家財政投入形成，是國有資產(chǎn)的典型代表，其資產(chǎn)運營管理的優(yōu)劣，將直接關(guān)系到行政事業(yè)單位的運轉(zhuǎn)和穩(wěn)定。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中也許都遇到過以下所列的問題：
1) 資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準確 ----不能準確反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績。
2) 帳面價值統(tǒng)計不準確 ----導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
3) 繁重的盤點工作，耗時耗力 ----信息反映不及時，影響了企業(yè)的運營效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置。
在目前的管理模式下，資產(chǎn)變動信息在傳遞過程中人為因素造成的信息失真和滯后引起帳實無法同步一致，管理部門無法及時進行設(shè)備優(yōu)化調(diào)配，可能致使大量高價值類資產(chǎn)閑置浪費，嚴重影響財務(wù)報告的真實性。同時，對于某些涉密物資，簡單粗放的管理，很難真正保證涉密物資的安全性。
固定資產(chǎn)使用地點往往很分散，類別多樣，即使配合管理系統(tǒng)，手工制作或用普通打印機打印標簽、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到很好改善，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機管理相結(jié)合。
RFID技術(shù)作為物理世界與現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的橋梁，借助網(wǎng)絡(luò)和GPRS無線遠程傳輸?shù)墓δ�，可將資產(chǎn)日常管理活動與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步一致。 在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，我們提供的固定資產(chǎn)管理解決方案把RFID技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理，有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
根據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計，一套完整的資產(chǎn)管理RFID解決方案的成功應(yīng)用，可以幫助企業(yè)：
1) 降低20%重復(fù)采購成本；
2) 減少75%的審計成本
3) 增加50%的保修申請
4) 降低40%的備件庫存
5) 減少45%的設(shè)備“失蹤”
6) 提高30%的資產(chǎn)使用率
7) 延長10%的設(shè)備運行壽命
8) 減少50%的設(shè)備停機率
二、系統(tǒng)組成
(1)讀寫器：集RFID讀寫模塊、以太網(wǎng)接口與讀寫器電源接口板于一體，實現(xiàn)遠端數(shù)據(jù)的實時自動采集和無線傳輸，在讀寫器工作流程設(shè)計上，可以通過門控開關(guān)或紅外檢測來觸發(fā)讀寫器的工作(讀寫器在門打開時處于讀取狀態(tài))，從而延長了讀寫器的使用壽命，避免了能源浪費。
(2)RFID天線：在多數(shù)場合可以采用一體化讀寫器，在某些場合由于資產(chǎn)進出門時電子標簽方向的不確定性， 為了保證多角度的有效識別，可采用分體式讀寫器連接4個天線來擴大有效讀取范圍。
(3)電子標簽：固定資產(chǎn)種類繁多， 規(guī)格不一且大都是金屬表面，金屬干擾是RFID技術(shù)一直以來的應(yīng)用難點。為解決金屬干擾和易于粘貼在各種規(guī)格資產(chǎn)上等難題，可以采用專門研發(fā)的適用于不同大小規(guī)格資產(chǎn)的貼附標簽和吊牌標簽。通過對標簽內(nèi)置天線的特殊設(shè)計和包裝，電子標簽具有較好的抗金屬干擾性能。
(4)發(fā)卡器：為電子標簽寫入數(shù)據(jù)， 如資產(chǎn)名稱、型號、條碼號等，并可設(shè)定密碼，鎖定數(shù)據(jù)區(qū)，防止改寫電子標簽內(nèi)的數(shù)據(jù)。
(5)手持機：用于資產(chǎn)盤點，可以快速讀取設(shè)備上的電子標簽信息，讀取的標簽信息可存儲在讀寫器內(nèi)，盤點完成后通過以太網(wǎng)傳送到后臺服務(wù)器，也可通過內(nèi)置的GPRS 無線通信模塊直接發(fā)送至后臺服務(wù)器處理。
(6)發(fā)卡軟件：主要用于將數(shù)據(jù)寫入電子標簽， 內(nèi)容包括設(shè)備名稱、設(shè)備型號、設(shè)備識別碼等，在寫入數(shù)據(jù)后能夠自動生成報表，并導(dǎo)入GIS系統(tǒng)服務(wù)器。
(7)基于RFID技術(shù)的GIS資產(chǎn)管理輔助系統(tǒng)及RFID中間件平臺。
三、 工作流程
資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作，它包含了設(shè)備從購入、投入使用到報廢的全過程。設(shè)備購入時加裝電子標簽，標簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息，每次進行資產(chǎn)管理操作時，讀寫器都會讀到資產(chǎn)上的電子標簽并將信息發(fā)送到服務(wù)器進行處理，從而實現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。 對涉密物資，可以指定操作人員，未被授權(quán)的操作人員和行為，會觸發(fā)報警。
(1)資產(chǎn)新增操作：在發(fā)卡程序內(nèi)填寫需管理設(shè)備的有關(guān)信息(場所名稱、 資產(chǎn)ID識別碼、型號、名稱)，將該條記錄保存到數(shù)據(jù)庫中。將寫有資產(chǎn)信息的電子標簽，按規(guī)定貼附(或吊附在資產(chǎn)上)。
(2)資產(chǎn)調(diào)撥操作：要進行調(diào)撥的資產(chǎn)，通過門禁時，門禁開關(guān)感應(yīng)到人員進出，觸發(fā)RFID讀寫器工作 ，此時讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將帶有電子標簽的資產(chǎn)取出，從門口走出， 觀察讀寫器上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產(chǎn)的數(shù)量，確認設(shè)備上的電子標簽被讀到。關(guān)好門，此時資產(chǎn)已經(jīng)調(diào)離該地。將資產(chǎn)帶到有需要進行調(diào)撥的目的地，打開門，將資產(chǎn)帶入到目的地內(nèi)，確認資產(chǎn)上的電子標簽被正確讀到。關(guān)好門，完成資產(chǎn)的調(diào)撥操作。
(3)資產(chǎn)維修操作：準備好已經(jīng)出現(xiàn)故障的設(shè)備， 通過門禁，使讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將故障設(shè)備帶出，觀察讀寫器上的數(shù)碼管顯示，確認正確讀到標簽。 關(guān)好門， 故障設(shè)備即調(diào)離。將設(shè)備帶到倉庫維修區(qū)，按下讀寫器控制按鈕，確認所有設(shè)備上的標簽信息被正確讀到,再次按下讀寫器控制按鈕，此時設(shè)備即處于維修狀態(tài)。
(4)資產(chǎn)報廢操作：準備好報廢的設(shè)備，將控制門打開， 使RFID讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將報廢設(shè)備帶出，確認正確讀到RFID標簽。關(guān)好門，報廢設(shè)備即調(diào)離。將設(shè)備帶到倉庫報廢區(qū)，按下報廢區(qū)讀寫器控制按鈕，確認設(shè)備上的電子標簽信息被正確讀到。再次按下讀寫器控制按鈕，即完成設(shè)備報廢操作。
(5)資產(chǎn)盤點操作：用wince手持機讀取資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并上傳到后臺服務(wù)器，啟動盤點程序。
⑹資產(chǎn)流向控制：在同一辦公地點的不同辦公室之間，某些固定資產(chǎn)可能需要限制流動。我們可以通過在需要控制的辦公室門口安裝RFID讀寫器，來對資產(chǎn)的流動進行控制，未授權(quán)的資產(chǎn)流動行為將會觸發(fā)報警。
⑺涉密物資控制：對某些涉密物資，如筆記本、精密儀器、檔案、U盤等，未經(jīng)允許，是不能離開辦公地點的。我們可以對這些物資設(shè)置操作人員，并給操作人員配發(fā)操作卡。出入控制讀寫器由3個讀寫器組成，通過檢測電子標簽的通過順序，來記錄涉密物資的進出流向，未被授權(quán)的操作人員和未被授權(quán)的涉密資產(chǎn)進出行為將會觸發(fā)報警。合法的進出行為將被自動記錄進入系統(tǒng)備查。
四、系統(tǒng)優(yōu)點
(1)整個系統(tǒng)具有遠距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。資產(chǎn)識別系統(tǒng)可獨立運行，不依賴于其他系統(tǒng)。
(2)建立安全可靠的注冊資產(chǎn)檔案， 通過高新技術(shù)加強資產(chǎn)監(jiān)管，合理調(diào)配資源，減少資源浪費，防止資產(chǎn)流失。能有效、準確的對進出基庫的資產(chǎn)(裝有電子標簽的資產(chǎn))的數(shù)據(jù)信息識別、采集、記錄、跟蹤，保證資產(chǎn)的合理利用。
(3)充分考慮了實際情況， 從專業(yè)技術(shù)角度研究問題，著實解決資產(chǎn)管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產(chǎn)自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數(shù)字化平臺，使對內(nèi)部資產(chǎn)實時動態(tài)管理的能力得到質(zhì)的提高。
(4)充分利用RFID自動識別和網(wǎng)絡(luò)管理功能， 實現(xiàn)資產(chǎn)變動信息與系統(tǒng)信息的實時一致，并可采用短信告警提醒功能，有機的將日常工作與資產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，實現(xiàn)由后臺系統(tǒng)對工作流程進行有效的實時監(jiān)控和記錄，使管理人員在辦公室內(nèi)就可以及時了解到資產(chǎn)的調(diào)撥和使用情況。
(5)所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)根據(jù)不同單位及區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動判斷資產(chǎn)狀態(tài)(新增、調(diào)撥、閑置、報廢等)，最終用戶通過可視化的GIS操作界面，隨時、隨地通過IE瀏覽器進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢。
五、系統(tǒng)實施效益
(1)實現(xiàn)了“資產(chǎn)全生命周期管理”和“資產(chǎn)自動管理”：利用RFID技術(shù)無線射頻自動識別和網(wǎng)絡(luò)傳輸功能，實現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期(新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修等)過程的智能化動態(tài)實時跟蹤集中監(jiān)控管理，整個管理過程無需任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準確的參考數(shù)據(jù)，有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率，減少無謂的設(shè)備投資和閑置浪費。
(2)實現(xiàn)資產(chǎn)管理中“人、地、時、 物同步管理”：系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)對資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點、實物、時間等信息進行記錄，并引入短信提示告警功能，由系統(tǒng)實現(xiàn)對日常工作的有效監(jiān)管，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)約了每年投入大量人力物力進行資產(chǎn)盤點和無謂調(diào)撥的成本，避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失，提高了企業(yè)管理效益。
(3)真正實現(xiàn)了資產(chǎn)管理工作無紙化：系統(tǒng)可采用公網(wǎng)IP訪問地址，用戶可隨時隨地通過IE瀏覽器訪問系統(tǒng)。
(4)該項目的研究成果，將為國內(nèi)制定RFID技術(shù)標準起到一定的促進和借鑒作用， 該系統(tǒng)的實施應(yīng)用，可徹底消除手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率。另外，RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理領(lǐng)域的成功應(yīng)用，將推動RFID技術(shù)在其他領(lǐng)域的大量應(yīng)用和發(fā)展，從而提高企業(yè)的社會影響力。
⑸杜絕資產(chǎn)的流失，預(yù)防未經(jīng)授權(quán)的資產(chǎn)流動，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值、增值。
六、遠距離讀寫系統(tǒng)
遠距離射頻識別技術(shù)是國際上最先進的第四代自動識別技術(shù)，是近幾年剛剛開始興起并得到迅速推廣應(yīng)用的一門新技術(shù)，它有識別距離遠、識別準確率高、識別速度快、抗干擾能力強、使用壽命長、可穿透非金屬材料等特點,運用范圍廣。
遠距離讀卡設(shè)備的組成包括：
（1） 電子標簽：電子標簽上記載有庫存資產(chǎn)的某些特征信息。
目前，市場上的高頻電子標簽為無源免維護卡，讀取距離可達5-8米，一般采用塑料薄膜封裝或ABS封裝、自帶粘貼膠層，可以直接貼在庫存資產(chǎn)外包裝上使用。
對某些特定的物資，比如U盤等，由于體積小、攜帶方便、隱蔽性強等特點，需要通過一些特別的方法將標簽安裝在U盤上。比如將如下的標簽安裝在U盤內(nèi)層或通過匙扣卡的方式將U盤和匙扣卡連接在一起。由于標簽的體積較小，能接收到天線的能量也較少，這樣識讀距離會變短，可能需要通過安裝多個讀寫器天線來改善這一點。
（1） 微波天線：向電子標簽發(fā)送并接收微波信號的定制天線。該RFID天線安裝使用方便，且造型美觀。天線一般安裝在離地面2-2.5米高處，俯角約為30度，這樣可保證有效讀取范圍在離天線0-3米范圍內(nèi)。
RFID高頻智能貨架HZHJ，針對需要嚴密監(jiān)管的重要物品比如：試劑，樣品，醫(yī)療耗材，非金屬的產(chǎn)品、配件、物料箱等行業(yè)開發(fā)。采用13.56MHz高頻ISO/IEC15693協(xié)議讀寫器HR7768，精確定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區(qū)，結(jié)合后臺管理系統(tǒng)，可以實時查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶要求定制各類統(tǒng)計報表。結(jié)合身份識別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。
RFID智能貨架
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768，針對機要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發(fā)，作為目前最快的高頻RFID技術(shù)，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議電子標簽讀寫器，采用全數(shù)字信號處理設(shè)計，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)�？蓮V泛用于新零售無人售貨柜，智能文件柜、藥品寄售柜、智能檔案柜、商品定位、醫(yī)療耗材管理、試管試劑管理、智能檔案柜、行業(yè)機要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748
RFID超高頻分體式電子標簽讀寫器UR6258是基于IMPINJ R2000芯片深度開發(fā)的一款高性能的UHF超高頻電子標簽讀寫器，支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B協(xié)議，支持RS232、RJ45（TCPIP）等多種通訊接口，4個外接TNC天線接口，廣泛應(yīng)用于進出倉儲管理、圖書管理、稱重管理、固定資產(chǎn)管理、物流分揀、智能工具柜、醫(yī)療耗材管理柜、智能交通、門禁系統(tǒng)、智能檔案柜、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻分體式電子標簽讀寫器UR6258
